اکاپ : نرم افزار حسابداری انلاین اکاپ

نرم افزار حسابداری انلاین اکاپ

 این سوال همواره در بین مدیران مالی و مدیرعاملان و صاحبان کسب و کار مطرح بوده که چه نرم افزار حسابداری خوب است؟ از این جهت نیازسنجی درست کسب وکارهای کوچک و بزرگ، ما را برآن داشت که با توجه به تجربه سال ها در طراحی و عرضه نرم افزار ، برنامه ای برای مدیریت یکپارچه مالی و حسابداری طراحی کنیم . این نرم افزار حسابداری متناسب با نیازهای موجود در اصناف و حرفه های مختلف طراحی شده است.

نرم افزار حسابداری تحت وب اکاپ شامل تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت تخصصی امور مالی و حسابداری شرکت های کوچک و متوسط و بزرگ است. که بی شک مناسب مدیرانی که در جستجوی نرم افزار حسابداری چند شرکتی یا نرم افزار حسابداری چند ارزی و حتی نرم افزار حسابداری برای مغازه و فروشگاه هستند می باشد.

این نرم افزار حسابداری برای آندروید و آی او اس و مکینتاش و کامپیوتر و ویندوز طراحی شده و در واقع شما با هر سیستم عامل و دستگاهی امکان استفاده را خواهید داشت.

سرفصلهای کاملا شناور :

در این نرم افزار همه ی فعالیت های مورد نیاز از قبیل تعاریف اطلاعات پایه نظیر سرفصلهای حسابداری با بی نهایت سطح و سرفصلهای تفصیلی شناور که این تفصیلیها نیز بی نهایت سطح را پوشش میدهد و با توجه به دقت عمل و رفع نیاز تمام رویدادها بستر فوق العاده ای تحت عنوان جزئیات نیز در این نرم افزار قدرتمند طراحی شده است 

اسناد حسابداری خودکار در تمام فرایندهای مالی :

همچنین با توجه به اینکه تیم توسعه نرم افزار قدرتمند اکاپ همواره به حفظ اصولی همچون طراحی محیط کاربری بدون وابستگی به تیم پشتیبان و تیم توسعه و عدم تکرار رویدادهای موازی و حتی در بسیاری موارد عدم نیاز به تمرکز تخصصی در تنظیم اسناد حسابداری توجه ویژه نموده است .

بنابراین تمامی رویدادهای مالی به صورت فرم های آماده قابلیت تنظیم صدور سند حسابداری خودکار و اتوماتیک را دارد.

ضمن اینکه کاربران  , امکان استفاده از این تنظیمات که توسط تیم توسعه به صورت پیش فرض طراحی گردیده را دارند . البته ذکر این نکته نیز ضروریست که تمامی این تنظیمات قابلیت تغییر توسط هر کاربر را دارد ولی بدلیل کاهش صرف هزینه های زمانی که شرکتها برای تعریف تنظیمات خواهند داشت امکان مزبور در اطلاعات پایه به صورت پیش فرض قرارداده شده است .

بستن حسابها و انتقال مانده ها به سال آتی :

علاوه بر موارد فوق امکان صدور سند بستن حسابهای موقت و انتقال حسابهای دائمی به سال آینده توسط صدور سند افتتاحیه نیز به صورت کاملا خودکار و به سریعترین شکل و با سه کلیک امکان پذیر میباشد که ضمن امکانات اسناد خودکار امکان صدور سند حسابداری به صورت دستی نیز در نرم افزار فراهم گردیده است 

امکان ثبت چک های مجموعه و مدیریت چکهای دریافتی :

رسیدگی به امور ثبت و نگهداری چک های دریافتی و صادر شده با امکان تغییر وضعیت های مختلف چک ها نیز در نرم افزار حسابداری اکاپ فقط با چند کلیک و بدون نیاز به هیچ گونه کار اضافی در نرم افزار انجام شده است .
تعریف کدهای حسابداری در گروه های دلخواه و تنظیم گزارش های مورد نظر، مرتب سازی گزارشات بر اساس یک یا چند فیلد به صورت چند وجهی و امکان تعریف شرکت و سال مالی و انبار و کاربر به تعداد دلخواه و سایر امور مربوط به حسابداری یک کسب وکار این در حالیست که نرم افزار حسابداری اکاپ با کاربری بسیار آسان، رویدادهای مالی پیچیده را آسان و سریع می کند. این نرم افزار هم پاسخگوی نیاز کاربران متخصص و حسابدار است و هم یک کاربر ساده با حداقل دانش می تواند از آن به آسانی استفاده کند.

مدیریت اشخاص :

یکی دیگر از امکانات منحصر به فرد این نرم افزار مدیریت اشخاص در کل سامانه اکاپ میباشد که به صورت داینامیک طراحی شده و دارای بینهایت گروه بندی میباشد و امکان اتصال متعلقات هر شخص را دارد و این موضوع به تفکیک حسابهای هر یک از متعلقات و به صورت تجمیعی را به شرکت یا صاحب کسب و کار میدهد .

امکان اختصاص بی نهایت زیر مجموعه برای شرکت و کسب و کار :

 گاهی امکان دارد شما تصمیم به تفکیک حسابهای شرکت در دو یا چند زیر مجموعه داشته باشید به همین منظور نرم افزار حسابداری اکاپ برای عدم احتیاج کاربران به نگهداری چند حساب جداگانه  امکان تفکیک زیر مجموعه ها را و اتصال به سرفصلها را ایجاد نموده است.

وقتی صحبت از قدرتمند بودن نرم افزاری میشود ذهن باید به سمت زیر ساخت و انعطاف پذیری آن با هر شکل و تنوعی که مد نظر میباشد کشیده شود .

ارتباط مستقیم با وردپرس و افزونه ووکامرس برای کنترل فروش و موجودی انبار :

با توجه به اینکه بسیاری از کسب و کارها از وبسایتهایی استفاده میکنند که با وردپرس طراحی شده اند و دارای سیستم مالی منسجم و هماهنگ با این cms نیستند و مهمتر از آن اگر تصمیم به تهیه و استفاده از نرم افزار مالی و حسابداری را داشته باشند با چالش ثبت انبوهی از اطلاعات اشخاص و کاربران و حجم بالای سفارشات ثبت شده در تا تاریخ مهاجرت به نرم افزار دید روبرو میشوند . بنابراین تیم طراحی و توسعه نرم افزار جامع حسابداری اکاپ امکان تبدیل و کانورت اطلاعات سفارشات ، نام کاربران و سابقه آنها را فقط با چند کلیک به نرم افزار حسابداری ووکامرس و بالعکس را از طریق افزونه حسابداری ووکامرس اکاپ فراهم نموده اند . 

این در حالیست که اطلاعات کالاها با تمام جزئیات از جمله قیمت ، تعداد ، ویژگیها و دسته بندی محصولات نیز با همان روش به سادگی و به سرعت به نرم افزار اکاپ منتقل و پس از آن هر دو مجموعه ی اکاپ و افزونه حسابداری ووکامرس هر داده ای را به صورت لحظه ای و آنلاین با یکدیگر به اشتراک میگذارند .

زیرسیستم سامانه مودیان مالیاتی:

یکی دیگر از امکانات نرم افزارحسابداری اکاپ  ماژول سامانه مودیان مالیاتی است که به شما امکان ارسال ، اصلاح ، حذف فاکتورهای فروش و سفارشات را به سرعت و امن و بدون دغدغه را میدهد .

امکان ثبت حسابهای ارزی و نگهداری مقادیر ارز:

در صورتی که کسب و کار شما خرید یا فروش به صورت مبادله ارزی داشته باشد ، نرم افزار حسابداری جامع اکاپ امکان ثبت ، نگهداری و گزارشگیری از مبالغ و تعداد ارز محلی کشور مبدا یا مقصد و دلار یا یورو و ... را به عنوان ارز مرجع را داراست .

این در حالیست که گزارشات و اطلاعات خرید و فروش کالاها به صورت معادل ارزی و ریالی به صورت همزمان را قابل دریافت میباشد .

پشتیبانی فنی و مشاوره مالی :

در نهایت ارائه پشتیبانی کامل و ارتباط مداوم با مشتری، و به کارگیری بازبینی های پیوسته توسط تیم حرفه ای ما باعث شده تا در فرآیندی رو به رشد هرچه بیشتر به نسخه دلخواه کاربرانمان نزدیک شویم. یکی از مهمترین امتیازات ما این است که تیم تحلیلگر مالی اکاپ همیشه در کنار شما خواهد بود .